Rapidez, Seguridad y Confianza
Elaboración de Guía Nacional
Todos los casilleros numéricamente marcados deben ser llenados con letras y números legibles, de la siguiente forma:
DATOS GENERALES.-
- Fecha: Fecha en que se realiza el recojo.
- Origen: Código de tres letras de la estación de origen.
- Destino: Código de tres letras de la estación de destino.
REMITENTE.-
- Nombre del Remitente: Nombre de la persona que realiza el envío.
- Empresa: Ingresar el Nombre de la Empresa que envía.
- Dirección: Ingresar dirección (avenida, calle, número, piso, oficina) del remitente.
- Ciudad: Nombre de la Estación de origen.
- Teléfono/Fax: Ingresar uno o ambos datos donde se pueda localizar al (Remitente)
DESTINATARIO.-
- Nombre del Destinatario: Nombre de la persona a quien va dirigido el envío.
- Empresa: Nombre de la empresa a la que está dirigido el envío.
- Dirección: Dirección completa (calle, avenida, número, piso, oficina)
- Ciudad: Nombre de la ciudad de destino.
- Teléfono/Fax: Ingresar uno o ambos datos donde se pueda localizar al destinatario.
OBSERVACIONES.-
- Comentario u otra información adicional del envío.
DESCRIPCION DEL ENVIO.-
- Documentos: Marcar con una X si el envío contiene solo documentos.
- Muestras: Marcar con una X si el envío contiene otro producto que no sea documentos.
- Piezas: Número de piezas que conforman el envío, no números de piezas dentro del sobre.
- Peso: Peso bruto del envío expresado en kilogramos.
- Contenido: Especificar en este casillero el contenido del envío.
SEGURO.-
- Valor: Indicar el valor declarado del envío.
- Si: Marcar con una X si el remitente desea asegurar su envío.
- No: Marcar con una X si el remitente no desea asegurar su envío.
TIPO DE SERVICIO.-
- Normal: Marcar con una X si el servicio requerido es Normal.
- Día: Marcar con una X si el servicio requerido es EXPRESO Diurno.
- Noche: Marcar con una X si el servicio requerido es EXPRESO Nocturno.
- Carga: Marcar con una X si el servicio requerido es CARGA TERRESTRE.
FORMA DE PAGO.-
Indique una de la forma de pago marcando con una X en el casillero correspondiente
- Al Contado: Si el costo del envío lo hacen en forma efectiva o cash.
- Cuenta Corriente: Si el remitente tiene crédito con la empresa.
- Collect: Si el costo del envío lo cancelaran en destino.
- Importe: Indicar el monto total del costo del envío si ha sido al contado o collect.
RECIBIDO POR OCS.-
- Nombre: Nombre del courier que recepciona el envío.
- Fecha: Fecha en que se rececpiona el envío.
- Hora: Hora en que se recepciona el envío.
LIMITACIONES de RESPONSABILIDAD.-
- Firma de Remitente con aclaración de firma: Una vez elaborada la guía se pide al cliente que la revise y que firme (con aclaración de firma) como aceptación de la información y términos del contrato que consta en la misma.
- Fecha: Fecha en que se entrega el envío.
- Hora: Hora en que se entrega el envío.
- Entrega por OCS: Nombre del courier que entrega el envío.
- Recibido por: Nombre completo de la persona que recibe el envío en el destino.
- Firma y / o Sello: Firma del consignatario u sello.
CODIGOS.- (Abreviaturas del Destino)
Para llenar los códigos tanto de origen como de destino se deben utilizar los siguientes de acuerdo a la estación tanto de origen como de destino.
LPB – La Paz
ORU – Oruro
POI – Potosí
CBB – Cochabamba
SRE – Sucre
TJA – Tarija
CIJ – Cobija
TDD – Trinidad
SRZ – Santa Cruz